[回覧板]合同総合水防訓練

合同総合水防訓練の内容

とき

平成25年5月26日(日曜日) 午前9時30分から11時まで
(少雨決行!豪雨などの場合には、中止になることがあります。)

ところ

向台運動場(向台町五丁目4番44号)

内容

家庭にある身近な資材を活用した「簡易水防工法」、消防団による「積土のう工法」、消防隊によるシート張り工法および救出・救助訓練などを行います。

お願い

訓練に参加ご希望の方は、動きやすい服装で、空のペットボトル(2リットル)をお持ちください。

http://www.city.nishitokyo.lg.jp/event/kikikanri/kikikanri/suiboukunren.html

 

平成25年度 向栄会総会 報告

4月20日、平成25年度向栄会総会を開催しました。
下記、それぞれの議案について、記載のとおり決議されました。
詳しくは、こちらの資料(pdf)をご覧ください。

【第1号議案】平成25年度 会長その他役員及び会計監査の承認
承認されました。
【第2号議案】班編成案の紹介と承認
承認されました。
【第3号議案】西東京市災害時要援護者対策事業への参加について
参加することが決定しました。
【第4号議案】西東京市防犯活動団地登録について
登録することが決定しました。
【第5号議案】地域の底力再生事業助成について
前向きに検討することが決定されました。
【第6号議案】平成25年度 運営計画案及び予算案の承認
承認されました。

以上

新旧班長会

2013年3月2日(土)、向台地区会館にて、新旧班長会を開催しました。
以下の議題について話し合いをしました。

1.役員の選出
2.班編成の見直し
3.その他(今年度の活動報告)

PDF(説明資料抜粋)

次年度向栄会総会は、4月20日(土)14:00から開催します。
開催のご案内は別途、お届けします。
※場所はまだ未定です。

 

回覧板

秋の火災予防運動(11月9日から15日)のチラシが西東京消防署からとどきましたので、これにあわせて、町内会のお知らせを回覧板でまわしました。(すでに回付済みと思います。)
以下がその内容です。

1.    防災グッズ(ヘッドライト・お水)配布のご案内
※すでにお手元に届いていると思います。なお、防災グッズの配布は向栄会の会員のみなさんが対象です。
2.    メーリングリスト登録のご案内

回覧板

向栄会のみなさんに、回覧板を回付しました。
お手元に届きましたら、迅速に回覧くださいますようお願いします。
内容は以下の通りです。

1.お知らせ

  • 向栄会のホームページができました。
  • 防災市民組織に登録しました。
    ※防災グッズ購入の補助、また防災訓練等への協力が得られます。

2.西東京消防署からのお知らせ

 

 

役員会・班長会

8月25日に向栄会内にある唯一の喫茶店、香茶美珈琲にて役員会と班長会を開催しました。

●3:30~ 役員会

役員間での情報共有を図り、班長会に提案する事項について、合意形成しました。

●14:30~ 班長会

1.防災市民組織への登録が承認されたことを報告。

2.上記登録承認により、防災グッズ購入につき、上限20万円(半額)補助を受けることができることから、向栄会として、①5年間保存水(2L) 及び②ヘッドライト の購入を提案し、承認された。(※今月末までに見積もりを添えて市役所に提出予定)

3.消防署からの要請に基づき、回覧板をそれぞれの班に回付することをお願いした。(※全戸配布したメーリングリスト登録のチラシも添付し、周知徹底。)

4.9月8日に開催される救命講習について、スケジュール的に可能であれば、役員を含む班長の中から代表者が講習を受けること、また、その際の資料代(1400円)については、向栄会で負担することを提案し、承認を得た。

5.9月1日の防災訓練(メール配信テストのみ)終了後、受信確認を兼ねて全域(会員であるとないとに限らず)にチラシを配布し、向栄会への入会を呼びかけることを提案し、承認を得た。

6.今後の活動

1) 購入決定された防災グッズの配布

2) 向栄会に下半期から入会する人を確認した上で、班編成の見直し

3) 東京都からの補助金(上限20万円)も受けられるため、どのような活動を行うか班長会で相談して決める

西東京消防署

昨日、会長宅に消防署の職員の方がみえて、回覧の用紙と掲示用のポスターを置いていかれました。
近いうちに回覧板を回しますのでよろしくお願いします。

なお、リンクのところに西東京消防署を追加しておきました。

また、市報をそのまま(PDF)というページも見つけましたので、リンクしておきました。市報がどこかにいってしまっても、安心ですね!

役員会開催

8月5日(日)役員会を開催し、下記の事項を決定しました。

1.向栄会を防災市民組織として西東京市に登録する

2.東京都の助成金(「地域の底力再生事業助成」)の申請

3.9月1日に実施予定の防災訓練(メーリングリストの受信確認)のためのチラシ原稿の承認と配布の実施

上記、決定を受け、庶務がチラシ印刷を担当。チラシの全戸配布は役員が分担して行うこととしました。また、防災市民組織の申請を行う際に、地域に伝える情報について、市役所から提供を受け、総会・役員会の報告事項を含めて、回覧板を回すこととしました。

以上