役員会・班長会

8月25日に向栄会内にある唯一の喫茶店、香茶美珈琲にて役員会と班長会を開催しました。

●3:30~ 役員会

役員間での情報共有を図り、班長会に提案する事項について、合意形成しました。

●14:30~ 班長会

1.防災市民組織への登録が承認されたことを報告。

2.上記登録承認により、防災グッズ購入につき、上限20万円(半額)補助を受けることができることから、向栄会として、①5年間保存水(2L) 及び②ヘッドライト の購入を提案し、承認された。(※今月末までに見積もりを添えて市役所に提出予定)

3.消防署からの要請に基づき、回覧板をそれぞれの班に回付することをお願いした。(※全戸配布したメーリングリスト登録のチラシも添付し、周知徹底。)

4.9月8日に開催される救命講習について、スケジュール的に可能であれば、役員を含む班長の中から代表者が講習を受けること、また、その際の資料代(1400円)については、向栄会で負担することを提案し、承認を得た。

5.9月1日の防災訓練(メール配信テストのみ)終了後、受信確認を兼ねて全域(会員であるとないとに限らず)にチラシを配布し、向栄会への入会を呼びかけることを提案し、承認を得た。

6.今後の活動

1) 購入決定された防災グッズの配布

2) 向栄会に下半期から入会する人を確認した上で、班編成の見直し

3) 東京都からの補助金(上限20万円)も受けられるため、どのような活動を行うか班長会で相談して決める

役員会開催

8月5日(日)役員会を開催し、下記の事項を決定しました。

1.向栄会を防災市民組織として西東京市に登録する

2.東京都の助成金(「地域の底力再生事業助成」)の申請

3.9月1日に実施予定の防災訓練(メーリングリストの受信確認)のためのチラシ原稿の承認と配布の実施

上記、決定を受け、庶務がチラシ印刷を担当。チラシの全戸配布は役員が分担して行うこととしました。また、防災市民組織の申請を行う際に、地域に伝える情報について、市役所から提供を受け、総会・役員会の報告事項を含めて、回覧板を回すこととしました。

以上

お知らせ

このページは原則として、役員会、班長会の報告、及び回覧板の補助的なページとして活用してゆきます。

平成24年度の活動スケジュール(5月13日 役員会決定)

前期の活動として
1.メーリングリスト及びWEBサイト作成
2.第1回 防災訓練
※メーリングリスト動作確認を兼ねて受信確認を9月1日行う。

後期の活動として
1.班編成の見直し
※原案を作成し、24年度及び24年度の合同班長会で意見集約し、来年度の総会で決定。